Demo en viu
Del correu a la comanda de l’ERP, amb IA
En aquesta demo, una IA llegeix vuit correus de comanda d’exemple, d’un PDF a la imatge d’una nota escrita a mà, i en treu la comanda per a l’ERP; el que no està clar ho marca com a dubte. Una segona passada de la mateixa IA ho ha comparat amb la resposta que vam escriure: 32 de 32 línies amb l’article, la quantitat i la unitat bé, 2 errors i 1 dubte de més. Cap persona no ha revisat la lectura.
Actualitzat el
S’obre en una pestanya nova. Es veu millor en un ordinador, amb el correu i la comanda l’un al costat de l’altre.
Com fer-la servir
Obrir la demo- 1
Toqueu una línia i «Veure al correu»
Toqueu una línia de la comanda (al mòbil, toqueu abans «Comanda», a dalt) i després «Veure al correu»: la imatge de la nota escrita a mà s’apropa al lloc on hi ha aquella línia i la marca amb un requadre. Va igual amb el PDF, amb l’Excel i amb el text del correu.
- 2
Trieu l’HE 160
La línia 4 de la nota diu «2 HE 160 de 6 m», que pot ser una HEA o una HEB. La lectura no tria per vosaltres: al quadre del dubte hi ha les dues opcions, amb els quilos de cadascuna, i quan en trieu una la comanda es torna a calcular.
- 3
Passeu-la a l’ERP
Quan no queda cap dubte, «Passar a l’ERP» us ensenya els camps tal com entrarien i us deixa baixar la comanda en CSV o en JSON. És un format d’exemple: el de debò és el que demani el vostre ERP.
El que encerta i el que no
Les xifres surten d’una segona passada de la mateixa IA, que ha comparat la lectura, camp per camp, amb la resposta que vam escriure nosaltres, amb els correus i amb els adjunts. Els 219 «Veure al correu» porten al lloc bo. Vuit correus són pocs per dir res més.
- 32 de 32
línies amb l’article, la quantitat i la unitat bé
- 6 de 6
dubtes que calia marcar, i els ha marcat
- 2
errors: una opció que falta en un dubte i una qualitat d’acer que no arribaria a l’ERP
- 1
dubte de més, que no calia
Un client demana una «HEB 210», que no existeix. La lectura ho marca com a dubte, però només ofereix l’HEB 220 i l’HEB 200, i no l’HEA 220, que és la que fa 210 mm d’alçada: qui decideix no la pot triar. En una altra comanda, la qualitat de l’acer (S275JR) és a cada línia del PDF, i la lectura no l’apunta a les observacions, o sigui que no arribaria a l’ERP. A més, marca un dubte que no calia: 18 m d’HEB 200 són tres barres de 6 m justes.
Per això una comanda llegida així no hauria d’entrar a l’ERP sense que la miri algú de l’oficina: la IA fa la feina de picar, i la persona resol els dubtes i mira el que no surt al catàleg.
Qui ha fet cada pas
-
Escriure els correus i el catàleg
Una IA
Els vuit correus, els adjunts, els clients i l’historial els vam escriure nosaltres, amb IA, perquè s’assemblin als de debò. El catàleg es va transcriure amb IA de les taules del BOE i es va comprovar fila a fila amb una regla de la mateixa norma.
-
Llegir els correus
Una IA
Claude Opus 5.5, un model d’IA d’Anthropic, va llegir els vuit correus d’una sola passada, abans de publicar la demo: les línies, d’on surt cada dada i els dubtes. El PDF el va llegir amb pdftotext, l’Excel amb openpyxl i la imatge de la nota escrita a mà (un dibuix que imita una foto), mirant-la. A la demo no es llegeix res en directe.
-
Calcular els quilos
Un càlcul
El vostre navegador calcula els quilos de cada línia amb el pes per metre de la norma, el dia de la setmana de cada data i el CSV i el JSON de «Passar a l’ERP».
-
Revisar la lectura
La mateixa IA, en una segona passada
El mateix model va comparar la lectura, camp per camp, amb la resposta bona. La resposta bona també la vam escriure nosaltres, al mateix temps que els correus.
-
La revisió d’una persona
Ningú, de moment
Cap persona no ha revisat la lectura ni la revisió. La revisió de debò seria passar-hi comandes vostres i comparar-les amb el que hi pica la vostra oficina.
D’on surten les dades
Els correus, els adjunts, la distribuïdora, els clients i l’historial són dades d’exemple: els vam escriure nosaltres, amb IA, i cap és d’una empresa real (les adreces acaben en .example). La nota escrita a mà no és cap foto: és un dibuix fet amb un programa i la lletra Kalam (SIL Open Font License 1.1). El que és públic és el pes dels perfils, que surt d’una norma publicada al BOE.
-
Norma NBE EA-95 «Estructuras de acero en edificación» (Reial decret 1829/1995, BOE núm. 16, 18/01/1996)
- Què n’hem fet
- N’hem transcrit les designacions, les mides, l’àrea i el pes per metre d’una part de les taules (perfils IPE, HEA, HEB i UPN, angulars, pletines, tubs i cargols) i n’hem tret el tub quadrat 60×5, que no quadra amb la seva àrea. Els codis d’article i els formats de venda són de la distribuïdora d’exemple. La norma està derogada des del 2006 i la demo no té cap caràcter oficial. Basat en dades de l’Agència Estatal Butlletí Oficial de l’Estat (www.boe.es).
Preguntes sobre la demo
Es connecta amb el nostre ERP?
No. La demo deixa baixar la comanda en un CSV i un JSON d’exemple, però no els hem provat amb cap ERP. Connectar-ho seria part d’un projecte: un fitxer per importar, una crida a l’API o una taula intermèdia, el que demani el vostre, i es provaria amb el vostre programari.
Què fa quan una comanda no està clara?
No s’inventa res: ho marca com a dubte, amb les opcions i els quilos de cadascuna, i la comanda no es pot passar a l’ERP fins que una persona els ha resolt tots. A la demo n’hi ha set: un article que no existeix, una unitat que no és la de venda, «el de sempre», una data que no lliga amb el dia de la setmana…
I si un client canvia una comanda que ja teníem?
La demo també ho ensenya. Un dels correus avança la data d’una comanda del dia abans: la lectura veu que és un canvi i no una comanda nova, i us ensenya cada línia abans i després del canvi.
Funcionaria amb els nostres correus i el nostre catàleg?
No ho sabrem fins que no ho provem. La nota escrita a mà de la demo és un dibuix net, i una nota de debò, amb mala lletra o una foto torta, costa més de llegir. Amb els vostres correus, el vostre catàleg i el vostre historial, el resultat pot ser un altre: per això, en un projecte de debò, ho provaríem primer amb comandes vostres.
Els quilos són prou bons per carregar un camió?
No. Surten del pes per metre de la NBE EA-95, una norma del 1996 que ja no és vigent, i poden ser una mica diferents dels del vostre proveïdor, sobretot als tubs.
On van les dades que toco a la demo?
Enlloc. La lectura ja està feta, i el que trieu, els quilos i els fitxers es fan al vostre navegador. No s’envia res.
Funciona al mòbil?
Sí, però es veu millor en un ordinador. Al mòbil, el correu i la comanda es veuen d’un en un, amb dos botons a dalt per passar de l’un a l’altra, i «Veure al correu» us porta a l’adjunt amb un botó per tornar a la línia.
Altres demos d’aquest grup
Del document al programa de gestió
-
Del plànol a la planilla
Una IA llegeix un plànol d’armat i en treu la planilla de ferralla, amb el punt del plànol d’on surt cada fila.
-
Llegir un plec de licitació
Una IA llegeix els plecs d’una licitació real i us diu, requisit per requisit, si us hi podeu presentar i a quina pàgina ho diu.
-
Del DXF al pressupost de tall
Obriu el DXF d’una peça de xapa i en surten l’encaix a la planxa, el temps de màquina i el pressupost de tall en PDF.
On ho fem servir: Les comandes per correu, a l’ERP Veure les 17 demos
Expliqueu-nos el vostre cas en trenta minuts.
Us arriben comandes per correu que algú ha de picar a mà? Expliqueu a l’enginyer que portaria el projecte com us arriben i com les entreu ara, i mirarem junts si té sentit i per on començaríem.
O escriviu a me@joansanfeliu.com
Preferiu escriure?
Expliqueu-nos el cas en quatre línies i us responem per correu.
Us contestarà l’enginyer que portaria el projecte, al correu que ens heu deixat. Si voleu, reserveu ja una trucada de trenta minuts.