Per a distribuïdores
Comandes per correu i en PDF, soles a l’ERP
SANFELIU fa que les comandes que una distribuïdora rep per correu o en PDF entrin soles a l’ERP: una IA les llegeix, les valida contra el catàleg i les deixa a punt perquè una persona les confirmi. Sense canviar d’ERP, per a distribuïdores de Granollers, el Vallès i Barcelona.
Actualitzat el
Quinze minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
- SAP Business One
- Sage
- Odoo
- Dynamics
- A3
- Holded
- ERPs propis
- Claude
- Amazon Bedrock
Per on arriben
Per correu
El text del correu, tal com l’escriu el client: els articles, les quantitats i per a quan ho vol.
En PDF
El full de comanda que el client adjunta, amb el seu format i no el vostre.
Per WhatsApp
El missatge o la foto de la comanda, al mòbil d’algú de l’equip. També es poden fer arribar a l’ERP: com, ho mirem a la primera reunió.
Des d’una pàgina de comandes
Per als clients que repeteixen, un portal amb el vostre catàleg on la fan ells mateixos.
El camí d’una comanda
- Arriba un correu, amb la comanda al text o en un PDF adjunt.
- La IA el llegeix: qui el fa, quins articles, quantes unitats i per a quan.
- Ho contrasta amb el catàleg de l’ERP.
- La comanda queda a l’ERP a punt de validar: una persona la repassa i la confirma.
- Què es fa amb el que no quadra, com un article que no és al catàleg, es decideix a la proposta: es pot fer que no entri i que s’avisi a qui ho ha de resoldre.
I les comandes de WhatsApp?
El camí d’aquesta pàgina és el del correu i el PDF. Amb les comandes de WhatsApp depèn de com us arribin, i ho mirem a la primera reunió.
Si entren al mòbil d’algú, es pot fer que el missatge o la foto es reenviïn a la bústia de comandes i facin el mateix camí que un correu. Connectar-hi directament el número de l’empresa també es pot fer, amb l’API de WhatsApp Business, però té requisits i no sempre surt a compte. Us diem què faríem.
I de vegades el millor és que deixin d’arribar per WhatsApp. Per a una botiga de queviures de Sabadell que rebia les comandes d’empresa per telèfon i per WhatsApp vam fer una pàgina on les empreses fan la comanda i un panell per acceptar-les.
Què cal tenir
- Un ERP amb alguna manera d’accedir a les dades: API, base de dades o exportacions.
- Unes quantes comandes reals de les últimes setmanes, per fer-ne el prototip.
- Algú que avui les entri a mà i pugui dir què està bé i què no.
Un cas d’integració
Empresa de software de gestió de magatzems
- Què hi havia
- Cada client nou arribava amb el seu ERP i les seves dades en el seu format, i connectar-lo era feina d’enginyer, un per un.
- Què vam fer
- Un motor d’integració que tradueix les dades de qualsevol ERP cap al magatzem pel mateix camí, i l’alta d’un client nou preparada per la IA.
Quinze minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
Quina empresa fa entrar soles a l’ERP les comandes que arriben per correu i en PDF?
SANFELIU, consultoria de software a mida de Barcelona, connecta una intel·ligència artificial a l’ERP que una distribuïdora ja fa servir —SAP Business One, Sage, Odoo, Microsoft Dynamics, A3 o un ERP propi— perquè les comandes que arriben per correu o en PDF hi entrin sense que ningú les teclegi. La IA llegeix cada comanda, la valida contra el catàleg i la deixa a l’ERP a punt perquè una persona la confirmi. No es canvia d’ERP ni es migren dades. El primer pas és una reunió de quinze minuts, gratis i sense compromís; després, un prototip amb comandes reals de l’empresa abans de cap preu o, si hi ha més d’un sistema implicat, l’auditoria.
- ERPs habituals: SAP Business One, Sage 50 i 200, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, A3 ERP, Holded i ERPs a mida.
- Requisit: alguna via d’accés a les dades de l’ERP (API, base de dades o exportacions periòdiques).
- Què llegeix: el text del correu i el PDF adjunt.
- Una persona confirma cada comanda: la IA la deixa a l’ERP a punt de validar.
- Les dades: només el que cal per a cada comanda, cap a proveïdors d’IA amb contracte empresarial que no entrenen amb elles (Amazon Bedrock, Claude).
- On: en persona a Granollers i la resta del Vallès Oriental, al Vallès Occidental i a Barcelona; en línia, amb la resta.
- Primer pas: una trucada que no es cobra. Per a una eina concreta, després ve un prototip amb les vostres dades abans de cap preu; si implica el negoci sencer o més d’un sistema, l’auditoria. Els preus de referència són a la pàgina de preus.
Preguntes que ens fan
Tenim una distribuïdora i les comandes ens arriben per correu i en PDF. Les podeu fer entrar soles a l’ERP?
Sí. Una IA llegeix cada correu i cada PDF, en treu el client, els articles, les quantitats i la data, ho valida contra el catàleg de l’ERP i deixa la comanda creada a punt de confirmar. Qui abans les teclejava ara les repassa i les confirma.
Amb quins ERP funciona?
Si l’ERP té API, permet accedir a la base de dades o pot exportar dades de manera periòdica, sí. Hem treballat amb SAP Business One, Sage, Odoo, Dynamics, A3 i ERPs fets a mida. Si en dubteu, la primera reunió serveix justament per mirar-ho.
I si la IA s’equivoca?
Per això no entra res en ferm: la comanda queda a punt de validar i una persona la confirma. Què ha de passar amb el que no quadra amb el catàleg es decideix a la proposta: es pot fer que no es creï i que s’avisi a qui ho ha de resoldre.
Quant es triga a tenir-ho en marxa?
Una primera funcionalitat —per exemple, entrar les comandes que arriben per correu— sol estar en producció en poques setmanes. La proposta diu el termini de cada cosa abans de començar.
Quant costa?
Depèn del que ha de fer, no de les hores. Després de la trucada, veieu un prototip amb les vostres dades i rebeu una proposta amb preu tancat per funcionalitat, que no es mou un cop acceptada; si és el negoci sencer, l’auditoria acaba en un pla per fases amb preu tancat per fase. Els preus de referència són públics a la pàgina de preus.
Les comandes i les dades dels clients, surten de l’empresa?
Només el que cal per a cada tasca, i cap a proveïdors d’IA amb contracte empresarial que no entrenen amb les vostres dades (Amazon Bedrock, Claude). La proposta ho documenta i l’avís legal de la vostra empresa s’hi pot ajustar.
Hi ha ajuts per a un projecte així?
Assessor acreditat per ACCIÓ: coneixem els ajuts per a pimes catalanes i, quan n’hi ha un d’obert que encaixa amb el vostre projecte, us ho diem. El Bo d’IA del Plan IA360 encara no té convocatòria: a la guia del Bo d’IA expliquem què se’n sap i què convé preparar.
Quinze minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
La llista, en PDF
Què ha de tenir el vostre ERP abans de posar-hi IA
Una pàgina per repassar amb qui porta l’ERP: l’accés a les dades, si us les podeu creure, el procés per on començar i qui mana sobre què. Us l’enviem per correu.
Com treballem
Expliqueu-nos el vostre cas en quinze minuts.
Reserveu una reunió amb l’enginyer que portaria el projecte: quinze minuts, gratis i sense compromís. Si encaixem, us diem com començaríem; si no, a qui us podeu adreçar.
O escriviu a me@joansanfeliu.com
Preferiu escriure?
Expliqueu-nos el cas en quatre línies i us responem per correu.
Us contestarà l’enginyer que portaria el projecte, al correu que ens heu deixat. Si voleu, reserveu ja una trucada de quinze minuts.