Quan n’hi ha prou amb un programa del mercat
- Quan el procés funciona igual a totes les empreses: la comptabilitat, les nòmines, la facturació, el correu. Aquí el programa del mercat guanya sempre.
- Quan el programa fa el que necessiteu sense forçar-lo, i el que hi falta és poca cosa.
- Quan necessiteu començar demà i el procés encara no està definit: primer cal saber com treballeu.
Quan val la pena fer-lo a mida
- Quan el procés és el vostre avantatge: la manera de pressupostar, de preparar les comandes o d’atendre els clients que us fa diferents.
- Quan pagueu tres programes i un full de càlcul fa de pont entre tots, i algú hi passa hores cada setmana.
- Quan les adaptacions i els mòduls de més del programa ja costen més que fer el que necessiteu.
- Quan ho han de fer servir els vostres clients o proveïdors (un portal, una eina de comandes) amb la vostra lògica i la vostra marca.
El camí del mig: connectar el que ja teniu
Moltes empreses no necessiten canviar de programa: necessiten que els que ja paguen es parlin. Les comandes de la botiga que entren soles a l’ERP, l’estoc que surt cap a la botiga, el quadre de comandament que llegeix de tots els sistemes alhora.
És software a mida, però petit: es manté el que funciona i es fa només el tros que falta. Sovint és el projecte que s’amortitza abans, perquè treu feina manual des del primer dia.
Cinc preguntes per decidir
- Quantes hores a la setmana es perden passant dades a mà d’un lloc a l’altre?
- El programa del mercat us obliga a canviar un procés que funciona bé?
- Quant costarà d’aquí a tres anys, amb les llicències per usuari i els mòduls de més?
- Les dades són vostres i les podeu treure quan vulgueu, en un format que es pugui llegir?
- Qui l’adaptarà quan el negoci canviï?