Per a centres de psicologia i teràpia
Software de gestió a mida per a centres de psicologia i teràpia
Un programa de gestió a mida posa en un sol lloc el que un centre amb diversos professionals té repartit entre l’agenda, els fulls de càlcul, el banc i el mòbil: pacients i agenda amb permisos per rol, consentiments signats en línia, quotes i remeses, factures preparades per a Veri*Factu i el fitxatge del personal. Val la pena quan el centre ja no treballa com preveu un programa del sector. Si hi treballa, n’hi ha prou amb el programa.
Actualitzat el
Trenta minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
- AWS a la Unió Europea
- Amazon Bedrock
- Claude
- API de WhatsApp Business
- Remeses SEPA
Programa del sector o a mida: com decidir-ho
N’hi ha prou amb un programa del sector quan treballeu tal com el programa preveu: agenda, història i factures. Val la pena fer-lo a mida quan hi ha alguna d’aquestes coses:
-
Rols i permisos propis
Direcció, administració, personal contractat i professionals autònoms, cadascú amb el que pot veure i fer.
-
Quotes mensuals amb remeses
Famílies que paguen una quota cada mes per remesa bancària, i avaluacions que es cobren a part.
-
Botiga i informes propis
Material que veneu al centre i informes que el programa no treu tal com els necessiteu.
-
Una manera pròpia de parlar amb les famílies
Qui escriu a qui, per quin canal i què ha de quedar registrat.
-
Sistemes que ja teniu
La comptabilitat, la web o el banc, que s’hi han de connectar perquè ningú no copiï dades a mà.
També hi ha un camí del mig: un programa del sector per al que ja fa bé, i integracions a mida per al que no fa, com les remeses, els avisos o la connexió amb la comptabilitat.
Fase 1: el dia a dia
- Pacients i agenda multidisciplinar, amb permisos per rol: cadascú veu el que li toca.
- Fitxes i consentiments signats en línia, desats amb la fitxa de cada pacient.
- Quotes mensuals i remeses SEPA.
- Cobrament de les avaluacions puntuals.
- Factures preparades per a Veri*Factu.
- Fitxatge del personal contractat.
- Estoc de la botiga, amb lector de codis de barres.
Fase 2: informes amb IA i WhatsApp
Quan el dia a dia ja funciona.
-
Esborranys d’informe de cada sessió
A partir de la gravació o de les notes de la sessió, la IA prepara un esborrany amb els objectius, les activitats, la valoració, la proposta per a la propera sessió i un resum per a la família. El professional sempre el revisa abans que surti.
-
WhatsApp centralitzat
Amb l’API oficial de Meta. Hi ha un canal privat entre cada terapeuta i la família, i un altre amb administració per als temes de diners.
Dades de salut: com les tractem
Les dades d’un centre de teràpia són dades de salut, la categoria que el RGPD protegeix més.
-
On són
A AWS, a la Unió Europea, i xifrades.
-
Qui hi entra
Permisos per rol i un registre d’accessos: queda apuntat qui ha vist o canviat cada fitxa, i quan.
-
Consentiments
Signats en línia i desats amb la fitxa de cada pacient.
-
La IA
Amb un proveïdor amb contracte que no entrena amb les vostres dades (Amazon Bedrock, Claude). L’àudio s’esborra un cop transcrit, i el professional valida tot el que surt.
-
El contracte
Nosaltres som l’encarregat del tractament i vosaltres, el responsable: el contracte de l’article 28 del RGPD és l’Annex I de les nostres Condicions Generals.
-
Què diu la llei
Què cal tenir abans de posar IA a les sessions: la base jurídica, l’avaluació d’impacte, les gravacions, els menors i l’AI Act.
IA i dades de salut
No som advocats: davant d’un dubte, consulteu-ho amb el vostre delegat de protecció de dades o amb el vostre advocat.
Projectes a mida, des de
3.000 €Preu tancat per funcionalitat i per fases. IVA no inclòs.
Com treballem
- Una reunió de trenta minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
- Un prototip amb les vostres dades, en d’un a tres dies, abans de cap preu. No es cobra.
- Una proposta amb preu tancat per funcionalitat i per fases, vàlida 30 dies. El termini de cada fase surt a la proposta.
- L’entrega, amb el codi al vostre nom.
- Després, si el voleu, un pack de continuïtat sense permanència, a la mida de la solució.
Trenta minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
Què cal tenir
- La llista del que feu cada setmana: l’agenda, els cobraments, els informes i com parleu amb les famílies.
- Els programes i els fulls de càlcul que feu servir avui, i què us sobra o us falta de cadascun.
- Algú d’administració i un professional que puguin dir què està bé i què no.
Experiència en salut
Empresa de salut digital
- Què hi havia
- Les dades al seu backend i un personal clínic que, per consultar qualsevol cosa, havia d’obrir la interfície i navegar-hi.
- Què vam fer
- Un connector sobre el seu backend amb accés per credencials: el personal pregunta i obté la resposta sense entrar enlloc.
Trenta minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
Qui fa software de gestió a mida per a un centre de psicologia o de teràpia?
SANFELIU, consultoria de software a mida de Barcelona, fa programes de gestió a mida per a centres de psicologia, logopèdia, psicopedagogia i fisioteràpia amb diversos professionals. Una primera fase cobreix el dia a dia: pacients i agenda multidisciplinar amb permisos per rol, fitxes i consentiments signats en línia, quotes mensuals i remeses SEPA, factures preparades per a Veri*Factu, fitxatge del personal i estoc de la botiga. Una segona fase hi afegeix esborranys d’informe fets amb IA, que el professional sempre revisa, i WhatsApp amb l’API oficial de Meta. Les dades són a AWS, a la Unió Europea. El primer pas és una reunió de trenta minuts, gratis i sense compromís; després, un prototip amb les dades del centre abans de cap preu.
- Per a qui: centres amb diversos professionals, sovint a temps parcial o autònoms, i una persona d’administració.
- Fase 1: pacients i agenda amb permisos per rol, fitxes i consentiments en línia, quotes i remeses SEPA, avaluacions puntuals, factures preparades per a Veri*Factu, fitxatge i estoc amb lector de codis de barres.
- Fase 2: esborranys d’informe amb IA que el professional valida, i WhatsApp amb l’API oficial de Meta.
- Dades: a AWS a la Unió Europea, xifrades, amb permisos per rol i registre d’accessos; IA amb contracte que no entrena amb les dades (Amazon Bedrock, Claude).
- Preu: projectes a mida des de 3.000 € (IVA no inclòs), a preu tancat per funcionalitat i per fases.
- Primer pas: una trucada que no es cobra. Per a una eina concreta, després ve un prototip amb les vostres dades abans de cap preu; si implica el negoci sencer o més d’un sistema, l’auditoria. Els preus de referència són a la pàgina de preus.
Preguntes que ens fan
Compleix el RGPD?
El responsable de les dades és el centre, i el programa li ho ha de posar fàcil. El fem amb les dades a AWS a la Unió Europea, xifrades, amb permisos per rol, registre d’accessos i consentiments signats, i amb el contracte d’encarregat del tractament de l’article 28. Amb dades de salut, sovint també cal una avaluació d’impacte: ho expliquem a la guia d’IA i dades de salut. No som advocats: davant d’un dubte, consulteu-ho amb el vostre delegat de protecció de dades.
Les factures compleixen Veri*Factu?
Surten preparades per a Veri*Factu. Normalment el programa passa les dades de cada factura a un programa de facturació ja adaptat, que és qui la registra. Si el projecte necessita que el programa mateix emeti les factures, ho plantegem a la proposta amb els requisits del reglament. No som assessors fiscals: consulteu-ho amb la vostra gestoria.
Es pot començar només per una part?
Sí. Es fa per fases, i cada fase és una entrega que funciona: podeu començar per l’agenda i les remeses, per exemple, i deixar els informes amb IA i el WhatsApp per a més endavant. El termini i el preu de cada fase surten a la proposta.
La IA escriu els informes sola?
No. Prepara un esborrany amb els objectius, les activitats, la valoració, la proposta per a la propera sessió i un resum per a la família, i el professional el revisa, el corregeix i el valida. No arriba res a cap família sense que el professional ho hagi llegit.
El podeu connectar amb el programa que ja tenim?
Si el programa té una API, permet exportar les dades o s’hi pot accedir a la base de dades, normalment sí. De vegades el millor és el camí del mig: quedar-vos el programa que ja feu servir i fer a mida només el que no fa. Ho mirem a la primera reunió.
Quant costa?
Depèn del que ha de fer, no de les hores. Els projectes a mida comencen a partir de 3.000 € (IVA no inclòs), amb preu tancat per funcionalitat i per fases, i abans de cap preu veieu un prototip amb les vostres dades. Els preus de referència són a la pàgina de preus.
Trenta minuts, gratis i sense compromís, amb l’enginyer que portaria el projecte.
Com treballem
Expliqueu-nos el vostre cas en trenta minuts.
Reserveu una reunió amb l’enginyer que portaria el projecte: trenta minuts, gratis i sense compromís. Si encaixem, us diem com començaríem; si no, a qui us podeu adreçar.
O escriviu a me@joansanfeliu.com
Preferiu escriure?
Expliqueu-nos el cas en quatre línies i us responem per correu.
Us contestarà l’enginyer que portaria el projecte, al correu que ens heu deixat. Si voleu, reserveu ja una trucada de trenta minuts.