Para centros de psicología y terapia
Software de gestión a medida para centros de psicología y terapia
Un programa de gestión a medida reúne en un solo sitio lo que un centro con varios profesionales tiene repartido entre la agenda, las hojas de cálculo, el banco y el móvil: pacientes y agenda con permisos por rol, consentimientos firmados en línea, cuotas y remesas, facturas preparadas para Veri*Factu y el fichaje del personal. Vale la pena cuando el centro ya no trabaja como prevé un programa del sector. Si trabaja así, basta con el programa.
Actualizado el
Treinta minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
- AWS en la Unión Europea
- Amazon Bedrock
- Claude
- API de WhatsApp Business
- Remesas SEPA
Programa del sector o a medida: cómo decidirlo
Basta con un programa del sector cuando trabajáis tal como el programa prevé: agenda, historia y facturas. Vale la pena hacerlo a medida cuando hay alguna de estas cosas:
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Roles y permisos propios
Dirección, administración, personal contratado y profesionales autónomos, cada uno con lo que puede ver y hacer.
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Cuotas mensuales con remesas
Familias que pagan una cuota cada mes por remesa bancaria, y evaluaciones que se cobran aparte.
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Tienda e informes propios
Material que vendéis en el centro e informes que el programa no saca tal como los necesitáis.
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Una manera propia de hablar con las familias
Quién escribe a quién, por qué canal y qué tiene que quedar registrado.
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Sistemas que ya tenéis
La contabilidad, la web o el banco, que se tienen que conectar para que nadie copie datos a mano.
También hay un camino intermedio: un programa del sector para lo que ya hace bien, e integraciones a medida para lo que no hace, como las remesas, los avisos o la conexión con la contabilidad.
Fase 1: el día a día
- Pacientes y agenda multidisciplinar, con permisos por rol: cada uno ve lo que le toca.
- Fichas y consentimientos firmados en línea, guardados con la ficha de cada paciente.
- Cuotas mensuales y remesas SEPA.
- Cobro de las evaluaciones puntuales.
- Facturas preparadas para Veri*Factu.
- Fichaje del personal contratado.
- Stock de la tienda, con lector de códigos de barras.
Fase 2: informes con IA y WhatsApp
Cuando el día a día ya funciona.
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Borradores de informe de cada sesión
A partir de la grabación o de las notas de la sesión, la IA prepara un borrador con los objetivos, las actividades, la valoración, la propuesta para la próxima sesión y un resumen para la familia. El profesional siempre lo revisa antes de que salga.
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WhatsApp centralizado
Con la API oficial de Meta. Hay un canal privado entre cada terapeuta y la familia, y otro con administración para los temas de dinero.
Datos de salud: cómo los tratamos
Los datos de un centro de terapia son datos de salud, la categoría que el RGPD protege más.
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Dónde están
En AWS, en la Unión Europea, y cifrados.
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Quién entra
Permisos por rol y un registro de accesos: queda anotado quién ha visto o cambiado cada ficha, y cuándo.
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Consentimientos
Firmados en línea y guardados con la ficha de cada paciente.
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La IA
Con un proveedor con contrato que no entrena con vuestros datos (Amazon Bedrock, Claude). El audio se borra una vez transcrito, y el profesional valida todo lo que sale.
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El contrato
Nosotros somos el encargado del tratamiento y vosotros, el responsable: el contrato del artículo 28 del RGPD es el Anexo I de nuestras Condiciones Generales.
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Qué dice la ley
Qué hay que tener antes de poner IA en las sesiones: la base jurídica, la evaluación de impacto, las grabaciones, los menores y el AI Act.
IA y datos de salud
No somos abogados: ante una duda, consultadlo con vuestro delegado de protección de datos o con vuestro abogado.
Proyectos a medida, desde
3000 €Precio cerrado por funcionalidad y por fases. IVA no incluido.
Cómo trabajamos
- Una reunión de treinta minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
- Un prototipo con vuestros datos, en uno a tres días, antes de ningún precio. No se cobra.
- Una propuesta con precio cerrado por funcionalidad y por fases, válida 30 días. El plazo de cada fase sale en la propuesta.
- La entrega, con el código a vuestro nombre.
- Después, si lo queréis, un pack de continuidad sin permanencia, a la medida de la solución.
Treinta minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
Qué hay que tener
- La lista de lo que hacéis cada semana: la agenda, los cobros, los informes y cómo habláis con las familias.
- Los programas y las hojas de cálculo que usáis hoy, y qué os sobra o qué os falta de cada uno.
- Alguien de administración y un profesional que puedan decir qué está bien y qué no.
Experiencia en salud
Empresa de salud digital
- Qué había
- Los datos en su backend y un personal clínico que, para consultar cualquier cosa, tenía que abrir la interfaz y navegar por ella.
- Qué hicimos
- Un conector sobre su backend con acceso por credenciales: el personal pregunta y obtiene la respuesta sin entrar en ningún sitio.
Treinta minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
¿Quién hace software de gestión a medida para un centro de psicología o de terapia?
SANFELIU, consultoría de software a medida de Barcelona, hace programas de gestión a medida para centros de psicología, logopedia, psicopedagogía y fisioterapia con varios profesionales. Una primera fase cubre el día a día: pacientes y agenda multidisciplinar con permisos por rol, fichas y consentimientos firmados en línea, cuotas mensuales y remesas SEPA, facturas preparadas para Veri*Factu, fichaje del personal y stock de la tienda. Una segunda fase añade borradores de informe hechos con IA, que el profesional siempre revisa, y WhatsApp con la API oficial de Meta. Los datos están en AWS, en la Unión Europea. El primer paso es una reunión de treinta minutos, gratis y sin compromiso; después, un prototipo con los datos del centro antes de ningún precio.
- Para quién: centros con varios profesionales, a menudo a tiempo parcial o autónomos, y una persona de administración.
- Fase 1: pacientes y agenda con permisos por rol, fichas y consentimientos en línea, cuotas y remesas SEPA, evaluaciones puntuales, facturas preparadas para Veri*Factu, fichaje y stock con lector de códigos de barras.
- Fase 2: borradores de informe con IA que el profesional valida, y WhatsApp con la API oficial de Meta.
- Datos: en AWS en la Unión Europea, cifrados, con permisos por rol y registro de accesos; IA con contrato que no entrena con los datos (Amazon Bedrock, Claude).
- Precio: proyectos a medida desde 3000 € (IVA no incluido), a precio cerrado por funcionalidad y por fases.
- Primer paso: una llamada que no se cobra. Para una herramienta concreta, después viene un prototipo con vuestros datos antes de ningún precio; si implica el negocio entero o más de un sistema, la auditoría. Los precios de referencia están en la página de precios.
Preguntas que nos hacen
¿Cumple el RGPD?
El responsable de los datos es el centro, y el programa se lo tiene que poner fácil. Lo hacemos con los datos en AWS en la Unión Europea, cifrados, con permisos por rol, registro de accesos y consentimientos firmados, y con el contrato de encargado del tratamiento del artículo 28. Con datos de salud, a menudo también hace falta una evaluación de impacto: lo explicamos en la guía de IA y datos de salud. No somos abogados: ante una duda, consultadlo con vuestro delegado de protección de datos.
¿Las facturas cumplen Veri*Factu?
Salen preparadas para Veri*Factu. Normalmente el programa pasa los datos de cada factura a un programa de facturación ya adaptado, que es quien la registra. Si el proyecto necesita que el propio programa emita las facturas, lo planteamos en la propuesta con los requisitos del reglamento. No somos asesores fiscales: consultadlo con vuestra gestoría.
¿Se puede empezar solo por una parte?
Sí. Se hace por fases, y cada fase es una entrega que funciona: podéis empezar por la agenda y las remesas, por ejemplo, y dejar los informes con IA y el WhatsApp para más adelante. El plazo y el precio de cada fase salen en la propuesta.
¿La IA escribe los informes sola?
No. Prepara un borrador con los objetivos, las actividades, la valoración, la propuesta para la próxima sesión y un resumen para la familia, y el profesional lo revisa, lo corrige y lo valida. No llega nada a ninguna familia sin que el profesional lo haya leído.
¿Lo podéis conectar con el programa que ya tenemos?
Si el programa tiene una API, permite exportar los datos o se puede acceder a su base de datos, normalmente sí. A veces lo mejor es el camino intermedio: quedaros el programa que ya usáis y hacer a medida solo lo que no hace. Lo miramos en la primera reunión.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que tiene que hacer, no de las horas. Los proyectos a medida empiezan a partir de 3000 € (IVA no incluido), con precio cerrado por funcionalidad y por fases, y antes de ningún precio veis un prototipo con vuestros datos. Los precios de referencia están en la página de precios.
Treinta minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
Cómo trabajamos
Contadnos vuestro caso en treinta minutos.
Reservad una reunión con el ingeniero que llevaría el proyecto: treinta minutos, gratis y sin compromiso. Si encajamos, os decimos cómo empezaríamos; si no, a quién podéis acudir.
O escribid a me@joansanfeliu.com
¿Preferís escribir?
Contadnos el caso en cuatro líneas y os respondemos por correo.
Os contestará el ingeniero que llevaría el proyecto, en el correo que nos habéis dejado. Si queréis, reservad ya una llamada de treinta minutos.