Para distribuidoras
Pedidos por correo y en PDF, solos en el ERP
SANFELIU hace que los pedidos que una distribuidora recibe por correo o en PDF entren solos en el ERP: una IA los lee, los valida contra el catálogo y los deja a punto para que una persona los confirme. Sin cambiar de ERP, para distribuidoras de Barcelona y el Vallès.
Actualizado el
Quince minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
- SAP Business One
- Sage
- Odoo
- Dynamics
- A3
- Holded
- ERPs propios
- Claude
- Amazon Bedrock
Por dónde llegan
Por correo
El texto del correo, tal como lo escribe el cliente: los artículos, las cantidades y para cuándo lo quiere.
En PDF
La hoja de pedido que el cliente adjunta, con su formato y no el vuestro.
Por WhatsApp
El mensaje o la foto del pedido, en el móvil de alguien del equipo. También se pueden hacer llegar al ERP: cómo, lo miramos en la primera reunión.
Desde una página de pedidos
Para los clientes que repiten, un portal con vuestro catálogo donde lo hacen ellos mismos.
El camino de un pedido
- Llega un correo, con el pedido en el texto o en un PDF adjunto.
- La IA lo lee: quién lo hace, qué artículos, cuántas unidades y para cuándo.
- Lo contrasta con el catálogo del ERP.
- El pedido queda en el ERP a punto de validar: una persona lo repasa y lo confirma.
- Qué se hace con lo que no cuadra, como un artículo que no está en el catálogo, se decide en la propuesta: se puede hacer que no entre y que se avise a quien tiene que resolverlo.
¿Y los pedidos de WhatsApp?
El camino de esta página es el del correo y el PDF. Con los pedidos de WhatsApp depende de cómo os lleguen, y lo miramos en la primera reunión.
Si entran en el móvil de alguien, se puede hacer que el mensaje o la foto se reenvíen al buzón de pedidos y sigan el mismo camino que un correo. Conectar directamente el número de la empresa también se puede hacer, con la API de WhatsApp Business, pero tiene requisitos y no siempre compensa. Os decimos qué haríamos.
Y a veces lo mejor es que dejen de llegar por WhatsApp. Para una tienda de comestibles de Sabadell que recibía los pedidos de empresa por teléfono y por WhatsApp hicimos una página donde las empresas hacen el pedido y un panel para aceptarlos.
Qué hay que tener
- Un ERP con alguna manera de acceder a los datos: API, base de datos o exportaciones.
- Unos cuantos pedidos reales de las últimas semanas, para hacer el prototipo con ellos.
- Alguien que hoy los introduzca a mano y pueda decir qué está bien y qué no.
Un caso de integración
Empresa de software de gestión de almacenes
- Qué había
- Cada cliente nuevo llegaba con su ERP y sus datos en su formato, y conectarlo era trabajo de ingeniero, uno por uno.
- Qué hicimos
- Un motor de integración que traduce los datos de cualquier ERP hacia el almacén por el mismo camino, y el alta de un cliente nuevo preparada por la IA.
Quince minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
¿Qué empresa hace que los pedidos que llegan por correo y en PDF entren solos en el ERP?
SANFELIU, consultoría de software a medida de Barcelona, conecta una inteligencia artificial al ERP que una distribuidora ya usa —SAP Business One, Sage, Odoo, Microsoft Dynamics, A3 o un ERP propio— para que los pedidos que llegan por correo o en PDF entren sin que nadie los teclee. La IA lee cada pedido, lo valida contra el catálogo y lo deja en el ERP a punto para que una persona lo confirme. No se cambia de ERP ni se migran datos. El primer paso es una reunión de quince minutos, gratis y sin compromiso; después, un prototipo con pedidos reales de la empresa antes de ningún precio o, si hay más de un sistema implicado, la auditoría.
- ERPs habituales: SAP Business One, Sage 50 y 200, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, A3 ERP, Holded y ERPs a medida.
- Requisito: alguna vía de acceso a los datos del ERP (API, base de datos o exportaciones periódicas).
- Qué lee: el texto del correo y el PDF adjunto.
- Una persona confirma cada pedido: la IA lo deja en el ERP a punto de validar.
- Los datos: solo lo necesario para cada pedido, hacia proveedores de IA con contrato empresarial que no entrenan con ellos (Amazon Bedrock, Claude).
- Dónde: en persona en Barcelona, el Vallès Occidental y el Vallès Oriental; en remoto con el resto de España.
- Primer paso: una llamada que no se cobra. Para una herramienta concreta, después viene un prototipo con vuestros datos antes de ningún precio; si implica el negocio entero o más de un sistema, la auditoría. Los precios de referencia están en la página de precios.
Preguntas que nos hacen
Tenemos una distribuidora y los pedidos nos llegan por correo y en PDF. ¿Podéis hacer que entren solos en el ERP?
Sí. Una IA lee cada correo y cada PDF, saca el cliente, los artículos, las cantidades y la fecha, lo valida contra el catálogo del ERP y deja el pedido creado a punto de confirmar. Quien antes los tecleaba ahora los repasa y los confirma.
¿Con qué ERP funciona?
Si el ERP tiene API, permite acceder a la base de datos o puede exportar datos de forma periódica, sí. Hemos trabajado con SAP Business One, Sage, Odoo, Dynamics, A3 y ERPs hechos a medida. Si lo dudáis, la primera reunión sirve justamente para mirarlo.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso no entra nada en firme: el pedido queda a punto de validar y una persona lo confirma. Qué tiene que pasar con lo que no cuadra con el catálogo se decide en la propuesta: se puede hacer que no se cree y que se avise a quien tiene que resolverlo.
¿Cuánto se tarda en tenerlo en marcha?
Una primera funcionalidad —por ejemplo, introducir los pedidos que llegan por correo— suele estar en producción en pocas semanas. La propuesta dice el plazo de cada cosa antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que tiene que hacer, no de las horas. Después de la llamada, veis un prototipo con vuestros datos y recibís una propuesta con precio cerrado por funcionalidad, que no se mueve una vez aceptada; si es el negocio entero, la auditoría acaba en un plan por fases con precio cerrado por fase. Los precios de referencia son públicos en la página de precios.
¿Los pedidos y los datos de los clientes salen de la empresa?
Solo lo necesario para cada tarea, y hacia proveedores de IA con contrato empresarial que no entrenan con vuestros datos (Amazon Bedrock, Claude). La propuesta lo documenta y el aviso legal de vuestra empresa se puede ajustar.
¿Hay ayudas para un proyecto así?
Asesor acreditado por ACCIÓ: conocemos las ayudas para pymes catalanas y, cuando hay una abierta que encaja con vuestro proyecto, os lo decimos. El Bono IA del Plan IA360 todavía no tiene convocatoria: en la guía del Bono IA explicamos qué se sabe y qué conviene preparar.
Quince minutos, gratis y sin compromiso, con el ingeniero que llevaría el proyecto.
La lista, en PDF
Qué debe tener vuestro ERP antes de ponerle IA
Una página para repasar con quien lleva el ERP: el acceso a los datos, si os los podéis creer, el proceso por el que empezar y quién manda sobre qué. Os la enviamos por correo.
Cómo trabajamos
Contadnos vuestro caso en quince minutos.
Reservad una reunión con el ingeniero que llevaría el proyecto: quince minutos, gratis y sin compromiso. Si encajamos, os decimos cómo empezaríamos; si no, a quién podéis acudir.
O escribid a me@joansanfeliu.com
¿Preferís escribir?
Contadnos el caso en cuatro líneas y os respondemos por correo.
Os contestará el ingeniero que llevaría el proyecto, en el correo que nos habéis dejado. Si queréis, reservad ya una llamada de quince minutos.